Supervise sus Proyectos

A pesar de que durante muchos años tanto en el sector público como en el privado se han desarrollado gran cantidad de proyectos sin supervisión de una firma de ingeniería, este tipo de asesoría le redundará en muchos beneficios.

Por Danilo A. Mueses

Durante muchos años, tanto el Gobierno como en el sector privado han desarrollado una gran variedad de proyectos sin contar con los servicios de una firma de ingeniería que se encargue de su supervisión.

Al proceder así se busca reducir costos al evitarse el pago del consultor (monto que puede oscilar entre un 4 y un 7%), lo cual hace pensar a muchos que su decisión va en favor de los mejores intereses de la institución o empresa que dirigen. Sin embargo, recordemos el viejo refrán español que dice: “lo que no se va en lagrimas se va en suspiros”.

Lo que esas personas no saben es que la suma que se ahorran al no contratar a un consultor que supervise su proyecto, lo pierden por otro lado sin darse cuenta.

La presencia de una suspensión responsable y eficiente a! frente de una obra beneficia al proyecto en mas de un sentido. Entre los beneficios que lleva una supervisión a un proyecto están:

1. Garantiza que la obra se ejecuta conforme al diseño del proyecto.
2. Actúa como representante del dueño en la obra, detectando vicios de construcción o el uso de materiales inadecuados y garantizando así la calidad de los trabajos.
3. Evita dispendios y logra ahorros considerables en los materiales.
4. Su control sobre el programa de trabajo del contratista garantiza que la obra se ejecute dentro del tiempo previsto.

Es por esta razón por la cual instituciones como el Banco Mundial (BM) y el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) exigen a los gobiernos que todos los proyectos financiados por ellos cuenten con una supervisión, no del prestatario sino de una firma de consultorio independiente. De esa forma, estas instituciones crediticias y otras organizaciones, como la Unión Europea se aseguran que los proyectos que financian se ejecutaran conforme a los planos y especificaciones.

Algunos ejecutivos tratan de reducir costos en su construcción al evitar el pago del consultor. Esto les hace pensar que su decisión va en favor de los mejores intereses de la organización que dirigen. Sin embargo, puede ser todo lo contrario...

Asesoria a su favor

Afortunadamente, cada día en nuestro país los promotores de proyectos (especialmente los del sector privado) han estado tomando mas conciencia de la importancia y los beneficios de contar con un consultor en la supervisión de sus proyectos.

Las posibilidades de supervisión de proyectos van desde la certificación de avance de obras para el desembolso de financiamientos, hasta la auditoria para el traspaso de propiedades o los proyectos “llave en mano”.

Como ejemplo de esa visión podemos señalar las nuevas oficinas administrativas construidas por Codetel en la Avenida John F. Kennedy y las inmensas instalaciones industriales construidas por Sara Lee en Bonao. En estos dos grandes proyectos, en las cuales SERCITEC tuvo la responsabilidad de su supervisión, sus propietarios cosecharon los beneficios de contar con una firma de consultoría de más alta calidad, y a un menor costo, en el levantamiento de obras.

En ambos casos, los ahorros que la supervisión generó a los propietarios compensaron ampliamente las sumas pagadas al consultor.

Una de las grandes tareas dentro de la supervisión es el control de costos y el estimado de tiempos. Todos sabemos lo que significa el tiempo de una obra en lo relativo a los estimados de costo de “horas-hombre” y la variación de la divisa. ¡Por eso es fundamental!
Recientemente hemos tenido experiencias diversas en supervisión que van desde la certificación del avance de un proyecto para que una institución financiera desembolse el financiamiento hasta la auditoria para realizar el traspaso de un dueño a otro de una obra ya empezada o el control completo de la obra, hasta la entrega “llave en mano”.Las posibilidades son prácticamente infinitas y se ajustan a su conveniencia.